Guadalupe
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Descripción
Guadalupe (Evolution) es un programa de correo electrónico.
El correo electrónico (“E-Mail” o “Electronic Mail” en inglés) es un servicio que permite intercambiar mensajes de texto entre usuarios que estén conectados en red . Esto lo hace muy útil comparado con el correo ordinario, pues es mucho más barato y rápido.
En el correo convencional hay que indicar de alguna manera la persona a la que queremos mandar una carta. Para ello, escribimos sus datos personales (Nombre y Dirección) en el sobre que contiene el texto. En el correo electrónico se hace algo parecido. Cada carta que se envía por correo electrónico lleva asociada una cabecera, en la que se indican los datos necesarios para que el mensaje llegue correctamente a su destino. Uno de estos datos es la dirección electrónica de la persona a la que enviamos la carta.
Los correos electrónicos son enviados a través de unas máquinas denominadas “servidores de correo” que se encargan de gestionarlos y entregarlos a sus destinatarios. Para poder utilizar estos servidores, es necesario haberse dado de alta previamente en ellos a través de una empresa o organismo que recibe el nombre de Proveedor.
En estos servidores de correo quedan almacenados los correos electrónicos que han sido enviados, a cualquier hora del día, hasta el momento en que sus destinatarios se conectan a la Red y soliciten descargarlos. De este modo todos los correos electrónicos que se envíen en Internet van desde el usaurio origen al servidor del Proveedor, y permancen allí almacenados hasta que el usuario destinatario los recoja.
Las direcciones de correo electrónico se componen de dos partes: en primer lugar el nombre del usuario y a continuacion, despues del símbolo “@”, va el nombre del Proveedor, de la empresa u organismo que gestiona el correo de ese usuario.
Primeros pasos
Una vez iniciado Guadalupe, aparecerá una pantalla como esta:
En ella se nos muestran todos los correos electrónicos que hemos recibido (Bandeja de entrada), los que vamos a enviar (clic en Bandeja de salida), los que hemos dejado a medias (Borradores), los que ya hemos enviado (Correo enviado) y los que hemos eliminado (Papelera).
Configurar Guadalupe
La primera vez que usamos Guadalupe tenemos que configurarlo y especificar nuestros datos. La forma más sencilla de hacerlo es utilizando el asistente. Para ello, basta con hacer clic en el botón Nuevo (el primero de la barra) y seguir las instrucciones.
- En primer lugar, se nos solicita el nombre completo y la dirección de correo. Si lo deseamos, se puede indicar de forma opcional a qué otra dirección de correo queremos que nos respondan y en qué empresa o organización trabajamos.
- El siguiente paso es especificar el tipo de servidor de correo. Lo más habitual es que sea de tipo POP. Hay que indicar en Servidor la dirección de tu servidor de correo y el nombre de usuario (generalmente es el nombre que va antes de @ en la dirección de correo).
- El tercer paso es especificar si queremos que Guadalupe lea de forma automática el correo cada cierto tiempo, y si preferimos que los mensajes se mantengan en el servidor (muy útil si queremos leer el correo desde casa y desde el lugar de trabajo, por ejemplo).
- Seguidamente hay que especificar cuál es el servidor que vamos a utilizar para enviar los e-mails. El tipo suele ser SMTP, y su nombre suele ser el mismo que se usa para leer el correo; en cualquier caso, estos datos se indican claramente en las instrucciones del proveedor de correo electrónico.
La mayoría de los servidores de envío de correo requieren nombre de usuario y contraseña, por lo que hay que marcar la opción El servidor requiere autenticación, y en usuario introducir el nombre de usuario para este servidor (suele ser el mismo que introdujimos en el servidor para el envío de correo). Es muy conveniente marcar la casilla Recordar contraseña para evitar tener que introducirla cada vez que intentemos enviar un mensaje.
- Por último, tenemos que poner un nombre a esta cuenta. Si definimos varias cuentas de correo, este nombre servirá para identificar cada una. Por ejemplo, podemos llamarlas Trabajo, Casa...
Una vez hayamos realizado las configuraciones, Guadalupe está listo para enviar y recibir correos.
Enviar un correo
Para enviar un correo debes pulsar el boton Nuevo. Se te mostrará entonces una ventana como esta:
En ella debes especificar a quién va dirigido el correo (Para), un pequeño texto descriptivo sobre el tema del correo (Asunto) y el texto del mensaje. Puedes utilizar negritas, cursiva, subrayado, colores... para dar formato a tu mensaje.
Si lo deseas, puedes incorporar al mensaje un fichero de tu disco duro (una imagen, un documento...) con el botón Adjuntar.
Cuando termines de escribir tu mensaje, pulsa el boton Enviar.
Recibir correos
Para recibir correos basta con que pulses el boton Enviar/Recibir. En pocos segundos, tendrás en la bandeja de entrada marcados en negro los nuevos correos que te han enviado. Para ver el contenido de uno de ellos, basta con que hagas clic sobre su asunto y lo veras en la parte inferior de la pantalla. Si haces doble clic lo verás en una ventana aparte.
Gestionar contactos
Guadalupe tiene un gestor de contactos que es muy útil, ya que no sirve únicamente para almacenar las direcciones de correo de nuestros amigos y conocidos, sino que además, nos permite gestionar sus datos a modo de ficha: nombre, direccion postal, teléfono....
Para acceder a los contactos deberemos hacer clic sobre el botón Contactos, que hay en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Para añadir un nuevo contacto, pulsaremos el botón Nuevo, y se nos mostrará una ficha como esta:
en la que se nos pregunta los datos principales de nuestro conocido.
Agenda
Guadalupe es además una agenda electrónica que nos permite organizar nuestras citas y eventos. Haciendo clic en el botón Calendario podremos ver una hoja con las actividades programadas para hoy o para cualquier otro día del año. En Tareas podemos organizar las tareas que tenemos pendientes de hacer.
Sugerencias didácticas
Las utilidades didácticas de Guadalupe parecen en principio limitadas, aunque con un poco de imaginación se pueden hacer algunas cosas interesantes, como aprovechar la agenda para anotar los exámenes y trabajos pendientes o utilizar el correo para la entrega de trabajos.
