OpenOffice 2.0
De Wiki de Linex Colegios
Openoffice quizá sea una de las aplicaciones de LinEx más utilizada por los docentes.
Descripción
Openoffice es una suite ofimática, esto es, un paquete integrado de programas informáticos. ¿Qué tipo de programas se incluye en la versión 2 de Openoffice?:
Un procesador de textos (Writer) "Espronceda".
Un editor de dibujos y gráficos (Draw), "Rivera".
Una hoja de cálculo (Calc), "Porto Alegre."
Un editor de presentaciones (Impress), "Alcántara".
Una base de datos (Base).
Un editor de fórmulas matemáticas (Math), "Quipú".
Un editor de páginas web (Writer/Web).
Primeros Pasos
Si se abre Openoffice.org 2.0 directamente, haciendo clic en el icono de Espronceda (sin elegir ningún fichero concreto), se abre por defecto el Writer y el aspecto o interfaz gráfica que aparece es el siguiente:
Se muestra el título de la ventana, la barra de menús, barra de funciones, barra de objetos, regla, documento en blanco con sus correspondientes barras de desplazamiento y, en la parte inferior, la barra de estado. Todo esto se puede personalizar (Menú Herramientas-Personalizar).
La barra de menús y los menús son diferentes en función del programa que estemos utilizando (Writer, Draw, Calc, Impress o Base).
Para cambiar del programa Writer a cualquier otro programa de la suite (al programa Draw, por ejemplo), basta con que, en esa misma interfaz, elijamos en la barra de menús, Archivo-Nuevo-Dibujo. Se abre entonces una nueva ventana con una interfaz correspondiente al editor de dibujos y gráficos, cuyos menús son diferentes a los del Writer. Si se quisiera crear una base de datos, hoja de cálculo, página web, fórmulas matemáticas o una presentación, se tendrían que seguir esos mismos pasos, pero eligiendo el tipo de documento correspondiente.
Hay algunos detalles que cambian con respecto a la versión anterio, la 1.0. Básicamente son estos:
- En el menú Archivo el piloto automático ahora se denomina Asistente y sigue guiando al usuario para ayudarle a crear una carta, fax, agenda, presentación, página web, etc.
- En el menú Ver la barra de símbolos se denomina ahora barra de herramientas e incluye más opciones.
- Las extensiones de los archivos generados. Por ejemplo el formato para un archivo de texto ya no es sxw (formato de Openoffice.org 1.0), sino odt, ods para una hoja de cálculo, odp para una presentación, odg para un dibujo y odb para un archivo de bases de datos.
- La barra de símbolos se denomina ahora barra de herramientas e incluye más opciones.
PROCESADOR DE TEXTOS (ESPRONCEDA) (Openoffice.org Writer)
En el siguiente enlace se describe el procesador de textos de Openoffice.org 1.0, que no se diferencia básicamente con el de la versión de Openoffice.org 2.0:
EDITOR DE PRESENTACIONES (ALCÁNTARA) (Openoffice.org Impress)
En el siguiente enlace se describe el editor de presentaciones de Openoffice.org 1.0, que no se diferencia básicamente con el de la versión de Openoffice.org 2.0:
http://linexpedia.gnulinex.org/index.php/Trabajo_ofim%C3%A1tico#Presentaciones._Alc.C3.A1ntara
HOJA DE CÁLCULO (PORTO ALEGRE) (Openoffice.org Calc)
En el siguiente enlace se describe la hoja de cálculo de Openoffice.org 1.0, que no se diferencia básicamente con el de la versión de Openoffice.org 2.0:
http://linexpedia.gnulinex.org/index.php/Trabajo_ofim%C3%A1tico#Presentaciones._Alc.C3.A1ntara
EDITOR DE PÁGINA WEB (Openoffice.org Writer/web)
Es en realidad el writer utilizado para la creación de páginas web. No es un programa muy completo para crear webs complejas, pero sí para comenzar a crear tus propias páginas.
Presenta dos posibilidades de creación: una con un asistente (Archivo-Asistente-Página web) y la otra de forma autónoma.
De la primera forma hay que tener todos los elementos que llevará la página (textos, imágenes, etc) preparados y localizados, ya que el asistente irá solicitando dichos archivos. De esta forma se puede elegir entre varias plantillas, el aspecto que tendrá la página (encabezados, marcos, cuerpo, etc).
BASE DE DATOS (Openoffice.org Base)
Es la herramienta nueva que se ha incorporado a la versión 2.0. Para acceder a ella hay que elegir Archivo-Nuevo-Base de Datos. Automáticamente se abre el Asistente para Bases de Datos, que nos va guiando en la creación de nuestra Base:
Cuando hemos completado todos los pasos, finalmente se nos pide que le demos un nombre a nuestra Base y que la guardemos en un directorio:
Una vez creada se puede realizar lo siguiente a partir de un único archivo de base de datos:
Crear tablas para almacenar, introducir, organizar los datos.
Crear consultas para buscar, seleccionar y recuperar datos
Formularios para añadir, ver o actualizar los datos de las tablas.
Informes para analizar o imprimir un resumen de todos los datos.
Crear Tablas
Cuando se crea una tabla, en vista Diseño, aparece la siguiente ventana en la que se observan las columnas “Nombre del campo”, “Tipo de campo” y “Descripción”. Una vez determinados los campos se cierra la ventana y aparece una ventana de diálogo en la que se puede introducir el nombre de la tabla.
Una vez creada la tabla se puede empezar a introducir datos, ordenarlos, seleccionarlos, etc.
Si se desea realizar una consulta, en vista Diseño, se seleccionan aquellos campos que queremos que se nos muestren:
Al finalizar se nos pide el nombre que queremos darle a la consulta realizada y podemos visualizarla.
Crear un formulario o un informe sencillos con el Asistente es una tarea fácil. Hay que indicar los campos que queremos que se muestren y seleccionar el diseño del catálogo que se ofrece.
Crear un formulario
Crear un informe:
